HvaMtbTour_Logo_Mountains_Color

Inbjudan

Huskvarna Mountain (tidigare Touren) genomförs i år i ett nytt format för att svara upp mot rekommendationer och restriktioner som råder.

Det är MYCKET VIKTIGT att läsa all information och hålla sig uppdaterad fram till tävlingsdagarna. Dels för att kunna ta ansvar som individ och följa de regler som gäller, uppmärksamma viktiga ändringar men också för att notera de nyheter (tex. vid anmälan) som gäller. Inbjudan i sin helhet finns längre ner - samma information finns via eventets sida på Sportstiming där även anmälan sker. 

Deltagarna kommer denna helg kunna tävla en gång på lördagen och en på söndagen (Hallby och IKHP olika dagar). Resultat kommer vara grund för seedning till SM i XCO och dessa klasser blir de som kommer tävla under helgen 5-6/9. Notera att publik ej får närvara på tävlingsområde eller längs med banan.  

Viktig information gällande tävling under pågående Coronapandemin, Covid-19
På grund av rådande läge införs ett antal förändringar i hur vi kan genomföra cykeltävlingar. Vi behöver tillsammans agera ansvarsfullt och följa de regler som finns från folkhälsomyndigheten och av svenska cykelförbundet uppsatta riktlinjer. 

Tanken är att fördela ut starterna över två dagar men ha två arenor igång samtidigt. Du som deltagare får alltså möjlighet till två starter samma helg. 

PM/uppdaterad information som kommer närmare tävlingsdagarna läses noggrant då schema och vissa förutsättningar för tävlingarna kan behöva justeras på kort varsel. Även jurykommunikéer kan bli aktuella så håll dig uppdaterad via tävlingarnas kommunikationskanaler. 

  • Deltagare anländer så sent som möjligt till tävlingen och skall lämna direkt efter genomförd tävling. 
  • Det finns ingen möjlighet till dusch eller omklädning, enbart toaletter med tvål och vatten.
  • Totalt får det vistas maximalt 50 personer totalt på tävlingsområdet (vilket innebär startområde, arena inklusive bana). Funktionärer är exkluderade.
  • Ingen publik tillåten! 
  • Samtliga deltagare i startgruppen ska ha hunnit lämna tävlingsområdet helt innan nästa startgrupp släpps in på tävlingsområdet.
  • Funktionärer som flaggvakter, kommissarier, sjukvårdare, tävlingsledare med flera räknas inte som deltagare och får vistas på tävlingsområdet. Dessa bär väst samt passerkort så att man tydligt ser vilka de är.
  • Tävlingsdeltagande får endast ha en medföljande person. Medföljande får inte vistas i tävlingsområdet eller längs banan, utan skall stanna vid parkeringen eller annan plats. Notera upplägg för langning/teknisk zon längre ner. 
  • De som kan ta sig till eventet själva och kan sköta sig själva gör det och de som kan samsas med en gemensam ledare gör detta. 
  • Kom så tätt inpå er start som möjligt (dock senast 15 min till startområdet). Lämna tävlingsområdet så snart som möjligt efter målgång och sedan tävlingsplatsen tätt därefter.

Folkhälsomyndighetens grundläggande rekommendationer gäller alla:

  • Personer med symptom ska INTE komma till tävlingar, träningar eller andra sammankomster
  • Tvätta händerna ofta med tvål och vatten.
  • Håll avstånd!

För att kunna genomföra tävlingar är det viktigt att vi alla, deltagare och medföljande, tar ett stort eget ansvar och följer ovanstående, så vi kan få en rolig och säker tävlingsdag för alla!
Tack för visad förståelse!

Anmälan
OBS! Anmälan sker via www.sportstiming.se som är SCF´s nya system för anmälan. IKHP kommer även använda förbundets nya tidtagningssystem. 

Första gången du loggar in för att anmäla dig på Sportstiming behöver du som deltagare/målsman skapa ett konto med fullständiga uppgifter. Innan ni börjar anmäla er så ta fram UCI-kod och chipnummer (den röda transpondern), för dessa behövs första gången ni använder systemet (se också till att chip är registrerat på SweCyclingOnline och aktiverat hos MyLaps!). Du behöver alltså ha en giltig licens. 

Har du inget chip anger du att du behöver hyrchip (arrangören föredrar att deltagare ordnar med egna chip i största utsträckning för att minska kontaktytorna under tävlingsdagarna.) 
Anmälan öppnar 16/8 och stänger 31/8 2020. 

Anmälningsavgiften faktureras klubben i efterhand. Ingen efteranmälan på grund av rådande
CV19 restriktioner. Maximalt 50 startande per startgrupp, ”först till kvarn” gäller (men notera uppdelade klasser i vissa åldrar). Inga äldre än 69 år får deltaga i tävlingen. Vid många anmäla kan en klass komma att justeras. 

Arrangören har valt att inte arrangera den nya klassen 9-10 år samt nybörjarklass detta år då vi inte kan garantera att på ett bra sätt följa de rekommendationer som finns kring antal personer som får visats på arenan samtidigt som barnen. Vi hoppas på visad förståelse kring detta och hoppas kunna ha arrangemang längre fram för dessa åldersgrupper. Ingen dispens för yngre deltagare i äldre åldersklass.
Inte heller sportklasser eller seniorklass kommer att genomföras. Avgränsningen för arrangemanget är klasser som är seedningsgrundande för SM och som ryms i ett tidsschema där vi kan ha tillräckligt med tid mellan varje klass för att undvika trängsel. 

Avgifter
Avgift gäller per start. Faktureras klubbvis i efterhand.
Elit/Junior, 300 kr 
Master, 200 kr
Ungdom, 100 kr
Licens och föreningstillhörighet är obligatorisk i alla klasser. 
Engångslicens erbjuds inte av arrangören.  

Chip
Obligatoriskt för alla klasser. Tidtagning sker med transponder. Det är upp till åkaren att ha en både fungerande, registrerad och aktiverad transponder. Risken finns att åkare utan fungerande transponder inte får något resultat.
Chip kan hyras för 100 kr för ungdomsklasser och 200 kr för övriga. Ej återlämnat hyrchip debiteras med 1000 kr. Behöver du hyra chip anges det vid anmälan i Sportstiming. Arrangören föredrar att deltagare ordnar med egna chip i största utsträckning för att minska kontaktytorna under tävlingsdagarna.  

Priser
Priser till de fem första i ungdomsklasser och de 3 främsta i Elit, junior och masterklasser. 
Prisutdelning sker utan publik direkt i samband med målgång.
I Elit-klasser utdelas prispengar 1:a 1000kr, 2:a 750kr, 3a 500kr samt även i Juniorklassen 1:a
1000kr, 2:a 750kr, 3a 500kr. I övriga klasser varupriser. 

SM-seedning
Tävlingarnas resultat kommer användas för seedning till Svenska Mästerskapen i XCO enligt SCF´s beslut. Deltagare samlar poäng utifrån placering från både lördagens och söndagens resultat. 

Mer information om SM-seedning, poäng och SM finns SCF webb.

Övriga frågor om SM hänvisas till SCF och SM-arrangör. 

Startordning/seedning
Då tävlingarna 5-6/9 blir seedningsgrundande för SM samt att inga tidigare tävlingar genomförts 2020 blir seedning till start enligt följande beslut från grengrupp/SCF.  

Seedning lördag 5/9
Elit 
UCI poäng, 10 ytterligare cyklister i fallande ordning från SWE Cup 2019, 5 ytterligare cyklister i fallande ordning från SWE Cup junior 2019, sedan lottning. 

Junior:
UCI poäng, 10 ytterligare cyklister i fallande ordning från SWE Cup 2019, 5 ytterligare cyklister i fallande ordning från SCF Ungdomscup P15/16 2019, sedan lottning. 

Ungdomsklasser:
Vid icke uppdelade klasser i P/F 13-14, 15-16: 20 cyklister från SCF Ungdomscup 2019, sen 5 cyklister i fallande ordning som gått upp en klass, sedan lottning. 

Vid uppdelade klasser i F/P 13, 14, 15, eller 16: 20 första från SCF Ungdomscup 2019, sedan lottning. 

Hallbyrundan planerar för uppdelade starter i P13-14 och P15-16 då dessa är stora tävlingsklasser, skulle antalet anmälda dock bli lågt totalt kan klassen komma att slås ihop till en start. 

Mastersklasser 
H/D 30, 40 och 50: 20 cyklister från SCF Mastercup 2019, sen 3 cyklister i fallande ordning som gått upp en klass, sedan lottning.

Seedning söndag 6/9 
Samtliga klasser baseras på startordning på lördagens resultat – dvs ingen UCI eller Cuppoäng räknas in. Deltagare som ej tävlar på lördagen startar i sista startled på söndagen. 

Langning/teknisk zon
Väst och passerkort måste användas för att ta sig till teknisk zon & langning. OBS! ENDAST de med väst & passerkort kommer få tillträde till tävlingsarenans tekniska zon och langningszon.
2 st. västar/passerkort per klubb kommer delas ut/hämtas vid anvisad plats (uppdatering om plats kommer senast via PM).  

Nummerlappar
Nummerlappar delas ut/hämtas vid angiven plats för respektive tävlingsdag. Uppdatering och exakt plats kommer senast via PM.

Deltagarlistor
Deltagarlistor kan hittas via eventets sida på Sportstiming. 

Provkörning av banorna
Banorna kommer vara uppmärkta från och med helgen innan tävling. Tävlingsområdet är stängt och förbjudet att vistas på under tävlingsdag 8.30 till 17.30 förutom för funktionärer och de som för stunden tävlar på banan. Vi kommer välja bort vissa A-spår för att minska risk för skador och antalet funktionärer samt behovet av provkörning minskar. 

Banbeskrivning
Den långa banan innebär som brukligt på några rejäla höjdmeter (ca 135hm) och härlig utsikt, varvet är omkring 3,8 km med mycket singletrack. Långa banan kommer innehålla partier från en tänkt kommande Worldcup-bana. Arrangören kommer i år begränsa antalet A-spår för att minimera risk för skador med mera. Kort bana har även tekniska partier, go single-track och givetvis några tunga höjdmeter men omkring kilometern kortare än den långa.

Resultat
Resultat kommer finnas (även live) via Sportstiming. Sedan kommer dessa även laddas upp eller länkas från Swecyclingonline. Protest på resultat inom 15 minuter sker till tävlingsledare via telefon. 

Följa tävlingen
Live-timing kommer finnas. Då ingen publik är tillåten arbetar vi för att kunna ha en live-stream från någon del av banan. Vi prioriterar dock först och främst att genomföra tävlingarna på bästa sätt.

Uppvärmning
Uppvärmning sker på anvisad plats för att separera tävlande från varandra utanför
tävlingsområdet. Följ ev. skyltar och funktionärers anvisningar. Det finns gott om stig och plats en bit bort från  IKHP´s anläggningar.

Distanser och starttider:
OBS! Alla tider och sträckor är preliminära! Slutgiltiga kommer i PM. Schema finns på sportstiming.se 
Startande ska infinna sig i ”fållan” till arenan 15 minuter före starttiden. Viktigt att hålla tiderna eftersom vi måste slussa ut/in alla tävlande från området. “kom inte för sent – inte för tidigt”. 
Klassindelning och tävlingsschema samt vilka klasser som tävlar tillsammans kan komma att se annorlunda ut än normalt så läs noga vad som gäller. PM och jurykommuniké kan komma med ändringar inför tävlingsdagen, håll koll på Sportstiming och tävlingarnas kommunikationskanaler. 

Vi planerar för uppdelade starter i P13-14, 15-16, skulle antalet anmälda bli lågt kan klassen komma att slås ihop igen. Vid många anmälda i andra klasser kan dessa behöva delas upp istället. Se PM. 

Servering
Ingen servering kommer finnas på tävlingsområdet.

Camping 
Ingen uppställning av husvagn/husbil får ske vid tävlingsområdet eller dess parkeringar. 
Förslag på boende; Axamo Camping (2 km från Hallbystugan), Villa Björkhagen (Camping vid Kinnarps Arena) samt Ställplats vid Oset mellan Jönköping och Huskvarna. Även vid Västersjön 2 km från Hallby brukar ställplats finnas. Ställplats Bogla finns strax söder om Huskvarna. Som hotell föreslår vi Cykelhotellet Scandic Elmia! 

Parkering
Följ skyltning och parkeringsvakts anvisning samt eventuella specifika parkeringsanvisningar för din starttid. Det kommer eventuellt finnas anvisade parkeringar för respektive starttid för att undvika trängsel till och från tävlingsområdet, mer information i PM. 

Övriga upplysningar
Toaletter kommer finnas. 
Vi kommer INTE ha möjlighet att ha publik, cykeltvätt, omklädning eller dusch på grund av rådande CV19 pandemi.

Kommissarie: Christer Johansson
Tävlingsjury: Christer Johansson, TBD

För tävlingen gäller SCF:s tävlingsregler del 1, 4 och 12.
OBS! Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet.

Inbjudan godkänd av kommissarie 
XX

Kontakt

Tävlingsledare: Tobias Andersson & Anders Ljungberg
Mobil: 0707-287237
E-post: infomtbtour@gmail.com
Tävlingsplats: IKHP-stugan, Huskvarna